Zakończenie pracy magisterskiej

5/5 - (4 votes)

W pracy magisterskiej zakończenie stanowi syntetyczne jej podsumowanie. Ocenia się tutaj także procedurę badawczą, opisuje trudności w procesie dociekań, prezentuje stopień rozwiązania problemu badawczego i osiągnięcia celu badań.

W zakończeniu przedstawiamy wyniki pracy w odniesieniu do celu pracy: stopień zgodności z wymaganiami, ocenę przydatności opracowanego projektu w praktyce przemysłowej lub w innym zastosowaniu, porównanie z rozwiązaniami alternatywnymi opisanymi w literatura, wnioski i obserwacje poczynione przez autora podczas pracy, obszary zastosowań, ograniczenia prawne i inne zalecenia dla użytkowników.

Jeśli chodzi o objętość, to zakończenie powinno liczyć do 10 procent objętości pracy. W pracy licencjackiej zazwyczaj bywa krótsze i ma dwie strony.

Zakończenie pracy magisterskiej jest jednym z ważniejszych elementów pracy, ponieważ w nim autor podsumowuje swoje badania i wnioski. Zakończenie powinno zawierać następujące elementy:

  1. Podsumowanie: krótkie i jasne podsumowanie najważniejszych wyników badań i wniosków.
  2. Wnioski: szczegółowe wnioski wynikające z badań, które odpowiadają na postawione hipotezy i cele badań.
  3. Implikacje: omówienie implikacji wyników badań dla dziedziny badań oraz ich praktycznego zastosowania.
  4. Ograniczenia: omówienie ograniczeń, które mogły wpłynąć na badania oraz sugestie dotyczące przyszłych badań.
  5. Bibliografia: lista użytych źródeł, zgodnie z wymaganiami formalnymi uczelni
  6. Zakończenie: zakończenie pracy w którym autor podsumowuje swoje wysiłki i osiągnięcia w trakcie pisania pracy magisterskiej, wyraża swoje podziękowanie dla osób, które pomogły mu w realizacji badań, oraz zachęca do dalszych badań w dziedzinie.
  7. Aneksy: ewentualne aneksy takie jak np. tabele, schematy, rysunki, które mogłyby pomóc w zrozumieniu pracy i zwiększają jej wartość merytoryczną.

Ważne jest, aby zakończenie pracy było napisane w jasnym i zrozumiałym języku, było spójne z całą treścią pracy i odpowiadało na postawione w pracy pytania badawcze. Zakończenie powinno być też przemyślane i merytoryczne, a nie tylko formalne zakończenie pracy.

Zakończenie pracy magisterskiej powinno być przede wszystkim logicznym domknięciem całego toku rozumowania prowadzonego przez autora. Nie jest miejscem na wprowadzanie nowych problemów, nowych źródeł ani zagadnień, które wcześniej nie zostały omówione. Jego zadaniem jest pokazanie, do jakich rezultatów doprowadziły przeprowadzone rozważania i badania oraz w jakim stopniu udało się osiągnąć cel określony we wstępie.

Dobrym punktem wyjścia do napisania zakończenia jest ponowne przeczytanie wstępu. Należy przypomnieć sobie, jaki cel został tam wskazany, jakie sformułowano problemy badawcze, jakie przyjęto hipotezy oraz jaki zakres pracy zadeklarowano. Zakończenie powinno pozostawać z tymi elementami w bezpośrednim związku. Można powiedzieć, że wstęp otwiera określone problemy, natomiast zakończenie powinno je zamknąć.

Jeżeli we wstępie napisano, że głównym celem pracy jest ocena skuteczności systemu motywacyjnego stosowanego w wybranym przedsiębiorstwie, to w zakończeniu należy jednoznacznie wskazać, do jakich ustaleń doprowadziła przeprowadzona analiza. Nie wystarczy napisać, że system został zbadany. Trzeba wyjaśnić, czy okazał się skuteczny, które jego elementy oceniono pozytywnie, jakie problemy stwierdzono oraz na jakiej podstawie sformułowano taką ocenę.

Jednym z najczęstszych błędów jest tworzenie zakończenia poprzez mechaniczne streszczanie kolejnych rozdziałów. Autor pisze wówczas, że w pierwszym rozdziale omówiono określone pojęcia, w drugim przedstawiono przedsiębiorstwo, a w trzecim przeprowadzono badania. Tego rodzaju informacja może być użyteczna we wstępie, gdzie przedstawia się strukturę pracy, ale w zakończeniu nie powinna stanowić zasadniczej treści. Czytelnik oczekuje przede wszystkim wyników i wniosków.

Nie oznacza to, że w zakończeniu nie można krótko odwołać się do kolejnych etapów pracy. Można przypomnieć, że przeprowadzona analiza została poprzedzona omówieniem określonych koncepcji teoretycznych czy charakterystyką badanego podmiotu. Takie informacje powinny jednak jedynie wprowadzać do głównej części zakończenia, a nie zastępować prezentację rezultatów.

Szczególne znaczenie ma odniesienie się do problemu głównego i problemów szczegółowych. Jeżeli praca zawierała kilka pytań badawczych, warto sprawdzić, czy w zakończeniu pojawia się odpowiedź na każde z nich. Nie zawsze trzeba przepisywać pytania w identycznej formie, ale z treści powinno jasno wynikać, jakie odpowiedzi uzyskano.

Dobrym rozwiązaniem jest zachowanie kolejności problemów przyjętej w części metodologicznej. Jeżeli pierwszy problem szczegółowy dotyczył na przykład oceny warunków pracy, drugi systemu wynagradzania, a trzeci możliwości rozwoju zawodowego, wnioski można przedstawić w podobnym porządku. Pozwala to czytelnikowi łatwo prześledzić, czy cały program badań został zrealizowany.

Jeżeli w pracy sformułowano hipotezy, zakończenie powinno zawierać informację o ich weryfikacji. Nie należy ograniczać się do ogólnego stwierdzenia, że „hipotezy zostały zweryfikowane”. Trzeba wskazać, które zostały potwierdzone, które odrzucone, a które znalazły jedynie częściowe potwierdzenie w zgromadzonym materiale.

Warto przy tym pamiętać, że odrzucenie hipotezy nie oznacza niepowodzenia badań. Hipoteza ma być sprawdzona, a nie za wszelką cenę potwierdzona. Jeżeli wyniki wskazują, że początkowe przypuszczenie autora było błędne, należy to jasno napisać. Rzetelność badawcza polega na przedstawieniu rezultatów zgodnie z tym, co wynika z danych, a nie zgodnie z tym, czego autor wcześniej oczekiwał.

Weryfikacja hipotez powinna być uzasadniona. Samo zdanie „hipoteza pierwsza została potwierdzona” jest zbyt lakoniczne. Warto wskazać najważniejsze wyniki, które prowadzą do takiego wniosku. Nie trzeba powtarzać wszystkich wartości liczbowych przedstawionych w rozdziale badawczym, ale należy przywołać te ustalenia, które mają największe znaczenie.

Podobnie należy podejść do celu pracy. Autor powinien ocenić, czy został on osiągnięty oraz w jakim zakresie. Jeśli celem było nie tylko poznanie określonego zjawiska, ale także sformułowanie rekomendacji, samo przeprowadzenie badań nie wystarcza. Zakończenie powinno wtedy obejmować również najważniejsze propozycje działań wynikające z uzyskanych rezultatów.

W pracy magisterskiej szczególnie istotne jest pokazanie własnego wkładu autora. Zakończenie jest dobrym miejscem na wyeksponowanie najważniejszych samodzielnych ustaleń. Mogą nimi być wyniki przeprowadzonych badań empirycznych, własna analiza porównawcza, ocena określonego rozwiązania, zaproponowany model, opracowany projekt albo rekomendacje praktyczne. Nie należy jednak przesadnie podkreślać własnego znaczenia czy określać wyników jako „przełomowe”, jeśli nie ma ku temu podstaw.

Dobrze napisane zakończenie powinno odróżniać wyniki od wniosków. Wynik mówi, co stwierdzono w badaniu, natomiast wniosek wyjaśnia, co z tego wynika. Jeżeli przykładowo 70% respondentów wskazało wynagrodzenie jako jeden z najważniejszych czynników motywacyjnych, jest to wynik badania. Wniosek może natomiast brzmieć, że materialne instrumenty motywowania pozostają istotnym elementem kształtowania zaangażowania pracowników w badanym przedsiębiorstwie.

Wnioski powinny mieć odpowiedni poziom ogólności. Nie mogą być jedynie powtórzeniem pojedynczych odpowiedzi z ankiety, ale też nie powinny wychodzić daleko poza to, co rzeczywiście można wyprowadzić ze zgromadzonego materiału. Jeśli badanie przeprowadzono w jednej organizacji, należy zachować ostrożność przy odnoszeniu wyników do całej branży albo wszystkich przedsiębiorstw w kraju.

Właśnie dlatego w zakończeniu warto omówić ograniczenia badania. Mogą one wynikać z liczebności próby, sposobu doboru respondentów, koncentracji na jednym podmiocie, ograniczonego okresu badawczego, niepełnego dostępu do danych albo przyjętej metody. Nie należy traktować takiego fragmentu jako przyznania się do słabości pracy. Świadome wskazanie ograniczeń pokazuje, że autor potrafi krytycznie ocenić własne badania.

Przykładowo można zaznaczyć, że badanie zostało przeprowadzone w jednym przedsiębiorstwie, dlatego uzyskanych rezultatów nie można automatycznie generalizować na wszystkie organizacje danej branży. Można również wskazać, że zastosowano ankietę opartą na deklaracjach respondentów, co oznacza, że odpowiedzi przedstawiają ich opinie i odczucia, a nie zawsze obiektywnie mierzalne zachowania.

Ograniczenia mogą prowadzić naturalnie do wskazania kierunków dalszych badań. Jeśli objęto analizą tylko jedną organizację, można zasugerować rozszerzenie badań na większą liczbę podmiotów. Jeśli zastosowano wyłącznie metodę ilościową, przyszłe badania można uzupełnić o wywiady pogłębione. Takie propozycje powinny wynikać z doświadczeń zdobytych podczas realizacji pracy.

Warto również przedstawić znaczenie praktyczne wyników, jeśli charakter pracy na to pozwala. Wnioski mogą wskazywać, jakie działania powinna podjąć badana organizacja, jakie rozwiązania warto udoskonalić albo jakie obszary wymagają szczególnej uwagi. Rekomendacje praktyczne mają dużą wartość wtedy, gdy wynikają bezpośrednio z przeprowadzonych badań.

Jeżeli na przykład badanie wykazało, że pracownicy pozytywnie oceniają system wynagradzania, ale wskazują na niewielkie możliwości rozwoju zawodowego, rekomendacje mogą dotyczyć rozbudowy programu szkoleń, stworzenia ścieżek awansu albo zwiększenia dostępu do działań rozwojowych. Takie zalecenia są uzasadnione, ponieważ opierają się na wynikach, a nie na przypadkowych pomysłach autora.

W zakończeniu można także odnieść uzyskane rezultaty do wcześniejszych badań przedstawionych w literaturze. Jeśli własne wyniki są zbieżne z ustaleniami innych autorów, warto to zauważyć. Jeżeli występują różnice, również mogą być interesujące. Należy jednak uważać, aby zakończenie nie zamieniło się w kolejny rozbudowany przegląd literatury.

W pracach projektowych i technicznych zakończenie może mieć nieco inny charakter niż w badaniach ankietowych. W takim przypadku warto ocenić funkcjonalność opracowanego rozwiązania, stopień spełnienia założeń projektowych, możliwości jego praktycznego wykorzystania oraz ewentualne ograniczenia. Można również wskazać elementy wymagające dalszego rozwinięcia.

Jeśli opracowano aplikację, system informatyczny, urządzenie, model lub procedurę, zakończenie powinno odpowiadać na pytanie, czy przyjęte wymagania zostały spełnione. Warto zaznaczyć, jakie testy wykonano, jakie wyniki uzyskano oraz w jakich warunkach rozwiązanie może być stosowane. Sam opis tego, że projekt został wykonany, nie wystarcza.

W pracy teoretycznej zakończenie również powinno zawierać własne wnioski autora. Brak badań empirycznych nie oznacza, że należy ograniczyć się do streszczenia literatury. Własny wkład może polegać na porównaniu stanowisk, uporządkowaniu koncepcji, krytycznej analizie istniejących rozwiązań lub przedstawieniu własnej syntezy problemu.

Zakończenie nie powinno zawierać nowych definicji ani szczegółowego omawiania teorii, które nie występowały wcześniej. Jeśli konieczne jest odwołanie do określonej koncepcji, powinna ona zostać przedstawiona w zasadniczej części pracy. Podobna zasada dotyczy danych. Nie należy dopiero w zakończeniu wprowadzać nowych tabel, wykresów czy wyników badań.

Warto również ograniczyć cytaty. Zakończenie powinno być przede wszystkim głosem autora pracy. Jego głównym zadaniem jest przedstawienie własnej syntezy rezultatów, dlatego rozbudowane przywoływanie cudzych stanowisk może osłabiać ten efekt. Jeżeli istnieje potrzeba odniesienia się do literatury, powinno ono być krótkie i uzasadnione.

Istotna jest również forma językowa. Zakończenie powinno być napisane w sposób rzeczowy i precyzyjny. Należy unikać sformułowań typu „wydaje mi się”, „moim zdaniem chyba” czy „uważam, że badania były bardzo ciekawe”. Wnioski powinny wynikać z argumentów i danych, a nie z deklaracji osobistych przekonań.

Nie oznacza to jednak, że tekst musi być całkowicie bezosobowy. Sposób narracji zależy od zwyczajów danej uczelni i dyscypliny. Możliwe są konstrukcje „przeprowadzone badania wykazały”, „na podstawie analizy stwierdzono” czy „uzyskane wyniki pozwalają przyjąć”. Najważniejsze jest zachowanie konsekwencji stylistycznej.

Dobrze jest unikać również przesadnie uroczystych zakończeń. Zdania typu „niniejsza praca stanowi ważny wkład w rozwój współczesnej nauki” są najczęściej nieuzasadnione w przypadku pracy magisterskiej. Lepiej konkretnie wskazać, jakie rezultaty uzyskano i jakie mogą mieć znaczenie.

Podziękowania, jeśli student chce je zamieścić, nie powinny zastępować merytorycznego zakończenia. Na wielu uczelniach umieszcza się je w osobnej części albo w innym miejscu pracy. Bibliografia i aneksy również nie stanowią zasadniczej treści zakończenia – są odrębnymi elementami pracy następującymi po części merytorycznej zgodnie z wymaganiami uczelni.

Objętość zakończenia powinna odpowiadać charakterowi pracy. Nie ma potrzeby sztucznego dążenia do określonej liczby stron, jeśli wszystkie najważniejsze wnioski można przedstawić krócej. Z drugiej strony jedno- lub dwuzdaniowe zakończenie pracy liczącej kilkadziesiąt stron będzie zazwyczaj niewystarczające. Powinno ono obejmować wszystkie najważniejsze rezultaty i zamknąć cały tok badań.

Warto zachować właściwe proporcje. Pierwsza część zakończenia może krótko przypomnieć główny problem i cel pracy. Następnie należy przedstawić najważniejsze wyniki i odpowiedzi na problemy badawcze, później odnieść się do hipotez, a następnie przedstawić wnioski, ograniczenia oraz ewentualne rekomendacje i kierunki dalszych badań. Nie jest to jednak sztywny schemat, który trzeba stosować w każdej pracy.

Dobrą metodą przygotowania zakończenia jest wcześniejsze wypisanie najważniejszych ustaleń każdego rozdziału. Następnie należy wybrać spośród nich te, które mają bezpośredni związek z celem i problemami badawczymi. Pozwala to uniknąć przepisywania całych podsumowań rozdziałów i skupić się na najważniejszych rezultatatach.

Można również przygotować zestawienie: cel – wynik – wniosek. Jeżeli cel dotyczył określonej kwestii, trzeba wskazać, jaki wynik uzyskano oraz jaki wniosek z niego wynika. Podobnie można postąpić z każdym problemem i hipotezą. Jest to bardzo praktyczny sposób sprawdzenia, czy zakończenie rzeczywiście domyka wszystkie elementy metodologiczne pracy.

Po napisaniu zakończenia warto jeszcze raz porównać je ze wstępem. Jeśli we wstępie pojawia się pięć problemów badawczych, a zakończenie odpowiada tylko na trzy, oznacza to, że czegoś brakuje. Jeśli natomiast w zakończeniu występują wnioski dotyczące kwestii, których wcześniej w ogóle nie analizowano, warto sprawdzić, czy nie wyszły one poza zakres pracy.

Takie porównanie pozwala również wykryć zmianę celu, która mogła nastąpić w trakcie pisania. Często praca ewoluuje – zmienia się zakres badań, część hipotez zostaje zmodyfikowana, pojawiają się nowe dane. W takiej sytuacji należy doprowadzić wstęp i zakończenie do pełnej zgodności z ostateczną wersją opracowania.

Zakończenie powinno pozostawić czytelnikowi jasną odpowiedź na pytanie: czego dowiedzieliśmy się dzięki tej pracy? Jeśli po jego przeczytaniu nadal trudno ustalić, jakie były najważniejsze rezultaty, część ta wymaga dopracowania. Dobre zakończenie nie polega na powtórzeniu treści, lecz na jej syntezie i interpretacji.

Właśnie dlatego napisanie dobrego zakończenia bywa trudniejsze niż przygotowanie niektórych rozdziałów. Autor musi spojrzeć na całą pracę z dystansu, oddzielić wyniki najważniejsze od mniej istotnych i przedstawić je w uporządkowanej formie. Nie chodzi już o rozwijanie kolejnych zagadnień, lecz o pokazanie, co z całego przeprowadzonego wywodu rzeczywiście wynika.

Zakończenie jest jednym z miejsc, w których najlepiej widać dojrzałość autora pracy magisterskiej. Pokazuje, czy potrafi on nie tylko zgromadzić literaturę i przeprowadzić badania, ale także syntetyzować informacje, oceniać własne rezultaty, dostrzegać ograniczenia oraz formułować uzasadnione wnioski. Starannie przygotowane zakończenie zamyka wszystkie najważniejsze wątki i pozostawia czytelnika z jasnym obrazem tego, jaki rezultat przyniosła cała praca.

Zasady numeracji w pracach dyplomowych

5/5 - (2 votes)

Numeracja rozdziałów

Stosujemy zarówno liczby arabskie (np. Rozdział 3) jak i rzymskie (np. Rozdział III) – do wyboru dla studenta, czasami promotorzy mają swoje upodobania.

Numeracja podrozdziałów

Liczby arabskie np. 3.1., 3.2., 3.3. itd.

Numeracja punktów w podrozdziale

Liczby arabskie np. 3.1.1., 3.1.2., 3.1.3. Nie należy pomiędzy tytułem podroz­działu i punktu w nim zawartego umieszczać żadnego tekstu. Minimalna liczba podrozdziałów i punktów w podrozdziale wynosi dwa. Punkty mogą być dzielo­ne na mniejsze jednostki.

Numeracja wzorów

Wyrównanie do prawej strony, najlepiej numerować wzory kolejno w całej pra­cy.

Numeracja tabel

Każda tabela musi mieć numer, tytuł, źródło. Najlepiej jest numerować tabele kolejno w całej pracy. Pod spodem tabeli powinno być podane źródło np.: J. Kowalski: Finanse przedsiębiorstw. Warszawa: WN PWN 2003, s. 15. Jeśli tabe­la jest wynikiem własnych obliczeń wówczas piszemy np. Źródło: opracowanie własne na podstawie danych spółki Comarch, lub tylko „obliczenia własne”, je­śli jest to wynik własnych obliczeń.

W tekście pracy należy wyraźnie oddzielać od siebie ciągi logiczne pewnych my­śli. Służą do tego celu akapity. W akapicie każde zdanie powinno być kontynu­acją poprzedniego. Łączenie zdań w akapity pozwala czytelnikom łatwiej odczy­tać myśl autora, dzięki czemu tekst pracy staje się bardziej przejrzysty. W razie konieczności powrotu do niektórych interesujących fragmentów tekstu akapity umożliwiają łatwiejsze ich odszukanie. Akapity zaznacza się w ten sposób, że wiersz rozpoczynający nową myśl pisze się z wcięciem, tzn. przesuwa się go w prawo o 3-5 znaków.

Numeracja w pracy dyplomowej pełni przede wszystkim funkcję porządkującą. Powinna pozwalać czytelnikowi szybko określić miejsce danego fragmentu w strukturze całego opracowania, odnaleźć tabelę lub rysunek, a także bez problemu odwołać się do konkretnego rozdziału, podrozdziału czy wzoru. Z tego powodu najważniejszą zasadą nie jest wybór jednego konkretnego sposobu numerowania, ale konsekwentne stosowanie przyjętego rozwiązania w całej pracy.

Jeżeli autor zdecydował się na numerowanie rozdziałów liczbami arabskimi, powinien zachować taki sposób od pierwszego do ostatniego rozdziału. Nie należy rozpoczynać pracy od „Rozdział I”, a następnie przechodzić do „Rozdział 2”. Podobnie w przypadku podrozdziałów – raz przyjęta numeracja dziesiętna powinna być stosowana konsekwentnie. W praktyce system oparty na liczbach arabskich jest bardzo wygodny, ponieważ pozwala łatwo określić położenie każdego fragmentu.

Przykładowo oznaczenie 2.3 informuje, że mamy do czynienia z trzecim podrozdziałem drugiego rozdziału. Z kolei 2.3.1 wskazuje na pierwszy punkt znajdujący się w podrozdziale 2.3. Taki system jest intuicyjny i dobrze sprawdza się w rozbudowanych pracach, ponieważ nawet bez spisu treści pozwala szybko zorientować się w hierarchii tekstu.

Nie należy jednak nadmiernie rozbudowywać numeracji. Jeśli pojawiają się oznaczenia w rodzaju 3.2.4.1.2, struktura staje się trudna do śledzenia. W typowej pracy licencjackiej lub magisterskiej najczęściej wystarczają dwa albo trzy poziomy: rozdział, podrozdział i ewentualnie punkt. Głębszy podział powinien być stosowany tylko wtedy, gdy rzeczywiście wynika z charakteru opracowania.

Ważna jest również zasada logicznego podziału. Jeżeli autor tworzy podrozdział 2.1, powinien istnieć również co najmniej 2.2. Nie ma większego sensu dzielenie rozdziału na tylko jeden podrozdział, ponieważ podział zakłada istnienie co najmniej dwóch części. Ta sama zasada odnosi się do punktów niższego rzędu: jeśli występuje 3.2.1, powinien pojawić się także przynajmniej 3.2.2.

Numeracja powinna odpowiadać rzeczywistej hierarchii treści. Nie należy tworzyć punktów tylko po to, aby spis treści wyglądał bardziej szczegółowo. Każdy poziom powinien odzwierciedlać rzeczywiste wyodrębnienie problemu. Jeżeli fragment liczy jeden krótki akapit, zwykle nie ma potrzeby nadawania mu osobnego numeru i tytułu.

Trzeba także pamiętać o zgodności numeracji w tekście i w spisie treści. Jeżeli podrozdział został oznaczony jako 2.3, dokładnie taki sam numer powinien znaleźć się w spisie. Po wprowadzeniu zmian w strukturze pracy należy sprawdzić, czy wszystkie późniejsze oznaczenia zostały odpowiednio zaktualizowane. Przy ręcznej numeracji bardzo łatwo pozostawić stary numer po dodaniu nowego punktu.

Z tego względu warto korzystać z automatycznej numeracji nagłówków w edytorze tekstu. Pozwala ona uniknąć wielu pomyłek, szczególnie podczas końcowej redakcji. Jeśli między podrozdziały 2.2 i 2.3 zostanie dodana nowa część, program może automatycznie zmienić dalsze oznaczenia. Przy ręcznym numerowaniu trzeba byłoby poprawiać wszystkie kolejne numery osobno.

Numeracji rozdziałów i podrozdziałów nie należy mylić z numeracją stron. Strony pracy są zwykle liczone od początku dokumentu zgodnie z zasadami uczelni, choć numer nie zawsze jest drukowany na każdej z nich. Strona tytułowa może być wliczana do ogólnej numeracji, ale bez widocznego numeru. Podobnie niektóre uczelnie nie wymagają drukowania numeru na pierwszych stronach rozdziałów, mimo że strony te pozostają częścią ciągłej numeracji.

Numeracja stron powinna być ciągła. Nie należy rozpoczynać jej od nowa w każdym rozdziale. Jeśli rozdział pierwszy kończy się na stronie 18, następny powinien rozpoczynać się na stronie 19, o ile układ dokumentu nie powoduje wystąpienia pustej strony wynikającej z określonych zasad składu. Ciągłość numeracji ułatwia korzystanie ze spisu treści oraz odwoływanie się do poszczególnych fragmentów pracy.

W pracach zawierających dużą liczbę tabel szczególne znaczenie ma ich prawidłowa numeracja. Można stosować numerację ciągłą w całej pracy: Tabela 1, Tabela 2, Tabela 3 itd. Innym rozwiązaniem jest numeracja powiązana z rozdziałami, na przykład Tabela 2.1, Tabela 2.2, Tabela 3.1. Wybór zależy od wymagań uczelni lub ustaleń z promotorem.

Numeracja według rozdziałów ma tę zaletę, że od razu wskazuje, w której części pracy znajduje się dana tabela. Jest szczególnie wygodna przy dużej liczbie elementów. Numeracja ciągła jest natomiast prostsza i dobrze sprawdza się w pracach, w których tabel jest niewiele. Niezależnie od systemu należy zachować go konsekwentnie.

Każda tabela powinna mieć swój numer i tytuł. W tekście należy się do niej odwoływać, na przykład: „Jak wynika z danych przedstawionych w tabeli 5…” albo „W tabeli 3.2 przedstawiono strukturę zatrudnienia”. Nie warto stosować określeń typu „poniższa tabela”, ponieważ po zmianie układu dokumentu może się okazać, że tabela znajduje się na następnej stronie.

Podobne zasady dotyczą rysunków. Schematy, diagramy, mapy, fotografie oraz inne elementy graficzne powinny być odpowiednio oznaczone. Można je numerować jako „Rysunek 1”, „Rysunek 2” itd. albo zastosować numerację powiązaną z rozdziałem. Jeżeli uczelnia rozróżnia wykresy i rysunki, warto prowadzić dla nich osobne serie numeracyjne.

W jednej pracy można więc mieć jednocześnie Tabelę 3, Rysunek 3 i Wykres 3. Nie oznacza to błędu, ponieważ są to trzy różne kategorie elementów. Każda z nich może mieć własną ciągłą numerację. Jeśli jednak wszystkie elementy graficzne są traktowane jako rysunki, należy stosować jeden wspólny system.

W przypadku wykresów warto pamiętać, że numeracja powinna odpowiadać kolejności ich występowania w tekście. Nie powinno dochodzić do sytuacji, w której Wykres 6 pojawia się przed Wykresem 5. Podobnie nie należy pozostawiać luk, na przykład przechodząc od Wykresu 3 bezpośrednio do Wykresu 5, jeśli wcześniejszy element został usunięty.

Przed oddaniem pracy należy więc przejrzeć wszystkie elementy graficzne i sprawdzić ich kolejność. Jest to szczególnie ważne po wielu etapach redakcji, podczas których tabele i wykresy mogą być przenoszone, usuwane albo dodawane. Automatyczne podpisy dostępne w edytorach tekstu bardzo ułatwiają zachowanie prawidłowej numeracji.

Jeżeli praca zawiera wykaz tabel, rysunków lub wykresów, numery w tych wykazach muszą być identyczne jak w tekście. Należy również sprawdzić zgodność tytułów oraz numerów stron. Automatyczne generowanie takich wykazów jest znacznie bezpieczniejsze niż ręczne ich przygotowywanie.

Wzory matematyczne również mogą być numerowane w sposób ciągły albo według rozdziałów. Jeśli wzorów jest niewiele, numeracja (1), (2), (3) będzie całkowicie wystarczająca. Jeśli natomiast praca zawiera kilkadziesiąt formuł, wygodniejsze może być stosowanie oznaczeń (2.1), (2.2), (3.1). Dzięki temu łatwiej zlokalizować konkretny wzór.

Numer wzoru powinien być umieszczony w jednolity sposób, najczęściej w nawiasie okrągłym po prawej stronie. Sam wzór pozostaje wyśrodkowany. W tekście można następnie pisać: „zgodnie ze wzorem (2.3)” albo „po podstawieniu wartości do wzoru (4.1) otrzymano…”. Tego rodzaju odwołania są znacznie bardziej precyzyjne niż określenia „zgodnie z powyższym wzorem”.

Jeśli praca zawiera załączniki, również powinny zostać uporządkowane. Można stosować oznaczenia „Załącznik 1”, „Załącznik 2” itd. W bardziej rozbudowanych opracowaniach dopuszczalne mogą być oznaczenia literowe: „Załącznik A”, „Załącznik B”. Najważniejsze jest to, aby każdy załącznik posiadał jednoznaczne oznaczenie i tytuł.

W tekście powinno znajdować się odwołanie do załącznika, jeśli jest on potrzebny do pełnego zrozumienia badań. Można napisać na przykład: „Kwestionariusz ankiety zamieszczono w załączniku 1”. Nie należy dodawać załączników, do których autor nigdzie się nie odnosi i które nie mają związku z treścią pracy.

Numeracja przypisów również powinna być uporządkowana. Najczęściej stosuje się numerację ciągłą w całej pracy albo rozpoczynaną od nowa w każdym rozdziale. Pierwsze rozwiązanie jest prostsze i bardziej przejrzyste, szczególnie przy korzystaniu z automatycznych przypisów. Ostateczny sposób może jednak zależeć od wymagań uczelni.

Nie należy ręcznie wpisywać numerów przypisów w indeksie górnym. Edytor tekstu posiada odpowiednie narzędzia, które automatycznie nadają kolejne numery, przenoszą treść przypisu na dół strony i aktualizują całą numerację po dodaniu nowego odwołania. Ręczna numeracja jest bardzo podatna na błędy.

Szczególnej uwagi wymagają listy wyliczeniowe. Nie każde wyliczenie w pracy powinno być numerowane tak jak rozdział czy podrozdział. Jeżeli w tekście wymieniane są trzy zalety określonego rozwiązania, można zastosować zwykłą listę numerowaną lub punktowaną. Nie należy automatycznie oznaczać jej jako 2.3.1, 2.3.2 i 2.3.3, jeśli elementy te nie mają statusu odrębnych części struktury pracy.

W rozbudowanych wyliczeniach można stosować liczby arabskie, litery albo inne oznaczenia dopuszczone przez instrukcję redakcyjną. Ważne, aby sposób numerowania podobnych list był jednolity. Jeśli na jednym poziomie stosowane są cyfry, a na drugim litery, warto zachować tę hierarchię w całej pracy.

Akapitów zasadniczo się nie numeruje. Ich podział ma charakter treściowy i jest zaznaczany za pomocą wcięcia pierwszego wiersza albo odstępu, zgodnie z przyjętymi zasadami redakcyjnymi. Każdy akapit powinien rozwijać określoną myśl, a jego początek powinien być łatwo widoczny.

Warto przy tym pamiętać, że obecnie wcięcia akapitowe należy ustawiać za pomocą funkcji edytora, a nie poprzez wielokrotne używanie spacji. Dzięki temu wszystkie akapity mają identyczne wcięcie, a dokument zachowuje jednolity wygląd nawet po zmianie czcionki lub szerokości marginesów.

Niektóre instrukcje redakcyjne określają również sposób numerowania stron w załącznikach, tabel w aneksach czy elementów występujących poza zasadniczą częścią pracy. Przykładowo tabela znajdująca się w załączniku A może mieć numer A.1. Nie jest to jednak rozwiązanie uniwersalne i należy stosować je wtedy, gdy wynika z wymagań uczelni albo charakteru dokumentu.

Podobnie zasada, zgodnie z którą między tytułem podrozdziału a tytułem punktu niższego rzędu nie powinien występować tekst, zależy od przyjętej konwencji redakcyjnej. Jeśli uczelnia wyraźnie ją określa, należy jej przestrzegać. W innych przypadkach dopuszczalne może być krótkie wprowadzenie do struktury podrozdziału. Najważniejsze jest stosowanie zasad obowiązujących w konkretnej jednostce.

Przy numeracji należy również uważać na końcowe kropki. W jednych wytycznych podrozdziały zapisuje się jako „2.1.”, w innych jako „2.1” bez kropki na końcu numeru. Nie ma potrzeby samodzielnie rozstrzygać, które rozwiązanie jest poprawniejsze. Trzeba wybrać sposób wymagany przez uczelnię i zachować go w całym dokumencie.

Nie powinno się mieszać numeracji rzymskiej i arabskiej bez wyraźnego uzasadnienia. Można oczywiście numerować rozdziały liczbami rzymskimi, a podrozdziały arabskimi, jeśli taki system został przyjęty. Nie należy jednak raz używać „Rozdział III”, a następnie w spisie treści „Rozdział 3”. Forma powinna być zgodna we wszystkich miejscach.

Szczególnie przydatna jest funkcja automatycznych odwołań. Jeśli autor pisze „zob. tabela 4” albo „jak wskazano w rozdziale 3.2”, można utworzyć odwołanie dynamiczne zamiast wpisywać numer ręcznie. Po zmianie kolejności tabel lub rozdziałów program zaktualizuje numer automatycznie. W długiej pracy znacznie ogranicza to ryzyko pozostawienia błędnych odwołań.

Przed złożeniem pracy warto przeprowadzić osobną kontrolę numeracji. Najlepiej kolejno sprawdzić rozdziały i podrozdziały, strony, tabele, rysunki, wykresy, wzory, przypisy i załączniki. Czytając cały tekst pod kątem językowym, łatwo przeoczyć drobną pomyłkę numeracyjną. Oddzielna kontrola pozwala znacznie skuteczniej je wychwycić.

Warto także sprawdzić wszystkie odwołania występujące w tekście. Jeżeli napisano „wyniki przedstawiono w tabeli 7”, trzeba upewnić się, że właśnie ta tabela zawiera opisywane dane. Po przeniesieniu elementów podczas redakcji numer mógł się zmienić. Podobny problem dotyczy wzorów, załączników i rozdziałów.

Najlepszym rozwiązaniem jest ustalenie zasad numeracji jeszcze przed rozpoczęciem intensywnego pisania. Jeśli autor od początku korzysta ze stylów, automatycznych podpisów, numeracji wielopoziomowej i właściwych odwołań, końcowa redakcja jest znacznie prostsza. Poprawianie kilkudziesięciu stron ręcznej numeracji tuż przed oddaniem pracy może natomiast okazać się bardzo czasochłonne.

Dobrze zaprojektowany system numeracji pozostaje niemal niewidoczny dla czytelnika – po prostu pomaga mu sprawnie poruszać się po pracy. Problem pojawia się dopiero wtedy, gdy numery są niespójne, powtarzają się, występują luki albo nie odpowiadają spisowi treści. Dlatego numeracja, choć wydaje się elementem czysto technicznym, ma duże znaczenie dla przejrzystości i profesjonalnego wyglądu całego opracowania.

A więc najważniejsze są trzy zasady: zgodność z wymaganiami uczelni, konsekwencja oraz logiczne podporządkowanie numeracji strukturze pracy. Nie ma potrzeby komplikować systemu bardziej, niż wymaga tego tekst. Prosta, poprawna i jednolita numeracja ułatwia zarówno pisanie, jak i późniejsze czytanie pracy dyplomowej.

Pisownia przypisu dotyczącego artykułu w książce

5/5 - (3 votes)

Pod pojęciem artykułu rozumie się niezależny tekst, który stanowi część większej publikacji. Elementy przypisu dotyczące artykułu podajemy przed danymi przypisu odnoszącymi się do całości książki i wyraźnie oddzielamy stosując np. wyrazy takie jak „in” lub „w:”. Na końcu przypisu podajemy paginację wskazującą lokalizację artykułu w obrębie książki.

Odpowiedzialność główna: autor artykułu (dopuszczalny skrót imienia)
Tytuł artykułu: w formie występującej w źródle
Odpowiedzialność główna: autor książki (dopuszczalny skrót imienia)
Tytuł książki: w formie występującej w źródle
Wydanie: liczebniki porządkowe należy zapisywać cyframi arabskimi; dopuszcza się przejmowanie oznaczenia pierwszego wydania, jeżeli to oznaczenie występuje w źródle
Miejsce wydania: nazwę miasta zamieszczamy w oryginalnym języku
Wydawca: może być forma skrócona, np. PWN
Data wydania: rok; jeżeli nie można go określić, podajemy datę „copyright”, datę druku lub datę przypuszczalną ze skrótem „ca.”
Lokalizacja w obrębie dokumentu macierzystego: strony, na których artykuł został zamieszczony

Przykład:

SZAŁKOWSKI, Adam. Kapitał intelektualny menedżera personalnego jako czynnik rozwoju przedsiębiorstwa. W: Zarządzanie wiedzą a procesy restrukturyzacji i rozwoju przedsiębiorstw : materiały z międzynarodowej konferencji naukowej Krynica, 26-28 października 2000 roku. Kraków : s.n., 2000, s. 156-161.

Odpowiedzialność główna: SZAŁKOWSKI, Adam
Tytuł artykułu: Kapitał intelektualny menedżera personalnego jako czynnik rozwoju przedsiębiorstwa
Tytuł książki: Zarządzanie wiedzą a procesy restrukturyzacji i rozwoju przedsiębiorstw : materiały z międzynarodowej konferencji naukowej Krynica, 26-28 października 2000 roku
Miejsce wydania: Kraków
Wydawca: w książce nie ma nazwy wydawcy; podajemy wyrażenie „wydawca nieznany” lub odpowiedni skrót
Data wydania: 2000
Lokalizacja w obrębie dokumentu macierzystego: s. 156-161

W przypadku artykułu zamieszczonego w książce najważniejsze jest zachowanie odpowiedniej kolejności elementów opisu bibliograficznego. Pierwszeństwo ma zawsze autor artykułu, ponieważ to jego tekst jest bezpośrednim przedmiotem przypisu. Dopiero po tytule artykułu przechodzimy do informacji dotyczących książki, w której tekst został opublikowany. Dzięki temu od razu wiadomo, czy przypis odnosi się do całej publikacji, czy tylko do konkretnego rozdziału, artykułu albo innego samodzielnego tekstu znajdującego się w jej obrębie.

Istotną rolę odgrywa zwrot „W:” lub „In”, który oddziela opis artykułu od opisu książki. W polskich pracach naukowych zdecydowanie częściej stosuje się zapis „W:”. Jest on szczególnie przydatny wtedy, gdy książka jest publikacją wieloautorską, tomem materiałów konferencyjnych, pracą zbiorową lub zbiorem różnych artykułów. Po wskazaniu autora i tytułu artykułu podajemy więc informacje o publikacji, w której ten artykuł się znajduje. Nie należy pomijać tego rozróżnienia, ponieważ sam tytuł książki bez oznaczenia „W:” może sugerować, że właśnie książka, a nie zamieszczony w niej tekst, jest źródłem wykorzystanym przez autora pracy.

Jeżeli książka została napisana przez jednego autora, schemat przypisu jest stosunkowo prosty. Po tytule artykułu wpisujemy „W:”, a następnie dane książki. W przypadku publikacji pod redakcją naukową zamiast autora książki należy wskazać redaktora lub redaktorów, zachowując informację o ich funkcji. Ma to znaczenie zwłaszcza w przypadku prac zbiorowych, w których poszczególne rozdziały zostały napisane przez różnych autorów. W takim przypisie należy przede wszystkim jasno wskazać autora cytowanego lub omawianego tekstu, a następnie osobę odpowiedzialną za redakcję całej książki.

Szczególną uwagę należy zwrócić na tytuł artykułu. Powinien być zapisany dokładnie w takiej formie, w jakiej występuje w źródle. Nie należy samodzielnie poprawiać tytułu, skracać go ani zmieniać jego brzmienia tylko dlatego, że w tekście pracy wygodniej byłoby zastosować krótszą wersję. Tytuł jest bowiem jednym z podstawowych elementów identyfikujących publikację. Podobnie postępujemy z tytułem książki. W przypisie należy zachować jego pełne brzmienie, łącznie z podtytułem, jeżeli występuje w publikacji i jest potrzebny do dokładnego określenia źródła.

Warto również pamiętać o różnicy między przypisem dotyczącym artykułu a przypisem do całej książki. Jeżeli korzystamy z konkretnego rozdziału lub artykułu, nie wystarczy podać jedynie autora książki, jej tytułu i roku wydania. Taki zapis informowałby czytelnika o książce, ale nie wskazywałby, z jakiego dokładnie tekstu korzystaliśmy. W przypadku publikacji wieloautorskich byłoby to szczególnie mylące, ponieważ jedna książka może zawierać kilkanaście lub nawet kilkadziesiąt niezależnych artykułów.

Bardzo ważnym elementem jest również paginacja, czyli wskazanie stron, na których znajduje się wykorzystany artykuł. W przytoczonym przykładzie zapis „s. 156-161” oznacza, że cały artykuł został zamieszczony na stronach od 156 do 161. Gdy przypis dotyczy konkretnego fragmentu artykułu, można wskazać jedynie stronę lub węższy zakres stron, na przykład „s. 158” albo „s. 158-159”. Jest to szczególnie istotne w pracach naukowych, ponieważ pozwala czytelnikowi szybko odnaleźć miejsce, z którego pochodzi cytowana informacja.

Zakres stron należy podawać w taki sposób, aby nie było wątpliwości, czy wskazane numery odnoszą się do całego artykułu, czy tylko do wykorzystanego fragmentu. Jeżeli autor pracy omawia cały artykuł, właściwe będzie wskazanie wszystkich stron zajmowanych przez tekst. Jeżeli natomiast przywołuje jedynie konkretną myśl lub cytat, wystarczy podać stronę, na której znajduje się odpowiedni fragment. W praktyce właśnie ten element przypisu najczęściej decyduje o jego użyteczności dla osoby sprawdzającej źródła.

Problem może pojawić się również wtedy, gdy w publikacji nie podano wszystkich danych wydawniczych. Nie zawsze książka zawiera pełną informację o wydawcy, miejscu lub roku wydania. W takiej sytuacji nie należy uzupełniać brakujących danych na podstawie domysłów. Stosuje się odpowiednie oznaczenia informujące o braku określonej informacji. W przykładzie zamiast nazwy wydawcy zastosowano „s.n.”, czyli skrót łacińskiego określenia oznaczającego brak nazwy wydawcy. Dzięki temu czytelnik wie, że informacja nie została pominięta przypadkowo, lecz nie była dostępna w źródle.

Podobną ostrożność należy zachować przy ustalaniu daty wydania. Jeżeli rok publikacji nie jest podany wprost, można wykorzystać inne dostępne informacje, takie jak data copyright czy data druku, a w sytuacji, gdy rok jest jedynie przybliżony, stosuje się odpowiednie oznaczenie, na przykład „ca.”. Nie należy jednak wpisywać przypadkowego roku wyłącznie po to, aby przypis wyglądał na kompletny. W opisie bibliograficznym istotna jest przede wszystkim zgodność ze źródłem i możliwość późniejszego zweryfikowania danych.

W praktyce warto także zwracać uwagę na jednolitość wszystkich przypisów w całej pracy. Jeżeli w jednym przypisie stosujemy zapis „W:”, nazwiska autorów zapisujemy wersalikami, a strony oznaczamy skrótem „s.”, dobrze jest utrzymać ten sam sposób w pozostałych przypisach. Jednolity system zwiększa czytelność pracy i pozwala łatwo rozpoznawać poszczególne elementy opisu. Nie należy natomiast mieszać kilku różnych sposobów zapisu bez wyraźnego powodu, na przykład stosować raz „W:”, a innym razem „in:”, jeżeli praca jest przygotowywana według jednego, ustalonego systemu bibliograficznego.

Przypis dotyczący artykułu w książce powinien więc umożliwiać jednoznaczne ustalenie czterech podstawowych informacji: kto jest autorem tekstu, jaki jest jego tytuł, w jakiej książce został opublikowany oraz gdzie dokładnie w tej książce można go znaleźć. Dopiero połączenie tych danych tworzy pełny i użyteczny opis bibliograficzny. W przypadku prac zaliczeniowych, dyplomowych i naukowych poprawne sporządzanie takich przypisów ma znaczenie nie tylko formalne. Ułatwia również czytelnikowi dotarcie do źródła, sprawdzenie przytoczonej informacji i odtworzenie toku prowadzonej analizy.

Zasady ogólne pisania prac dyplomowych

5/5 - (2 votes)

Zaleca się stosowanie następujących zasad uniwersalnych:

  1. Po pierwsze  – zasada konsekwencji – oznacza ona, że jeżeli zostanie przyjęta jakaś konwencja pisa­nia pracy dyplomowej to powinna być ona utrzymana do końca realizacji pracy. Przykładowo nie wolno używać przy numeracji rozdziałów raz cyfr rzymskich, a raz arabskich. Nie można używać zamiennie określeń tabela, tablica, tabelka itd. Jeśli zdecydujemy się używać cyfr rzymskich, czy określenia tabela, to trzeba to robić konsekwentnie w całej pracy.
  2. Kolejna zasada to zasada prostoty. Prostota powinna dotyczyć zarówno konstrukcji tekstu jak i formułowania zdań. Pracę dyplomową na łatwo zrozumieć, a nie zastanawiać się co autor miał na myśli.
  3. Bieżąca korekta realizowanego tekstu.
  4. Przestrzeganie wszystkich zasad określonych w innych wymaganiach promotora.

Zasady ogólne pisania prac dyplomowych

Przygotowanie pracy dyplomowej wymaga nie tylko zgromadzenia odpowiedniej wiedzy dotyczącej wybranego zagadnienia, lecz również przestrzegania określonych zasad dotyczących sposobu jej przedstawienia. Praca licencjacka, inżynierska czy magisterska jest szczególnym rodzajem opracowania naukowego, dlatego powinna charakteryzować się logiczną konstrukcją, poprawnością językową, konsekwencją stosowanych rozwiązań oraz starannością edytorską. Nawet wartościowa merytorycznie treść może zostać oceniona mniej korzystnie, jeśli autor przedstawia ją w sposób chaotyczny, niejednolity lub niezgodny z wymaganiami obowiązującymi na danej uczelni.

Nie istnieje jeden uniwersalny wzorzec technicznego przygotowania wszystkich prac dyplomowych. Poszczególne uczelnie, wydziały, instytuty, a czasami także promotorzy mogą stosować własne wymagania dotyczące struktury pracy, sposobu sporządzania przypisów, wyglądu tabel, numerowania rozdziałów czy formy bibliografii. Można jednak wskazać kilka ogólnych zasad, które pozostają aktualne niezależnie od przyjętego standardu. Do najważniejszych należą zasada konsekwencji, zasada prostoty, systematyczna korekta przygotowywanego tekstu oraz przestrzeganie wymagań promotora i jednostki, w której praca powstaje.

Zasada konsekwencji

Jedną z podstawowych zasad przygotowywania pracy dyplomowej jest konsekwencja. Oznacza ona, że raz przyjęty sposób zapisu, oznaczania poszczególnych elementów czy organizowania tekstu powinien być stosowany w całym opracowaniu. Czytelnik nie powinien mieć wrażenia, że poszczególne rozdziały zostały przygotowane według różnych reguł albo że autor na kolejnych etapach pisania zmieniał przyjęte wcześniej rozwiązania.

Najprostszym przykładem jest numeracja rozdziałów i podrozdziałów. Jeżeli autor zdecydował się na numerowanie rozdziałów cyframi rzymskimi, rozwiązanie takie powinno być utrzymane w całej pracy. Nie należy pierwszego rozdziału oznaczać jako „Rozdział I”, a następnego jako „Rozdział 2”. Podobna zasada odnosi się do podrozdziałów. Jeżeli przyjęto system 1.1, 1.2, 1.3, a następnie 2.1, 2.2 i 2.3, powinien on być stosowany konsekwentnie aż do zakończenia pracy.

Konsekwencja dotyczy również nazewnictwa. Jeżeli określony rodzaj zestawienia danych został nazwany tabelą, nie powinien być w kolejnych miejscach określany raz jako tabela, raz jako tablica, a jeszcze innym razem jako tabelka. W naukowym sposobie wypowiedzi szczególnie ważna jest stabilność terminologiczna. Używanie wielu określeń w odniesieniu do tego samego elementu może prowadzić do wątpliwości, czy autor rzeczywiście opisuje to samo zjawisko.

Jeszcze większego znaczenia zasada ta nabiera w przypadku pojęć naukowych. Jeżeli w części teoretycznej przyjęto określoną definicję przedsiębiorstwa, bezpieczeństwa, motywacji, turystyki czy innego analizowanego pojęcia, w dalszych rozważaniach należy posługiwać się nim zgodnie z ustalonym znaczeniem. Nie powinno się swobodnie zastępować pojęć terminami zbliżonymi, jeżeli w danej dyscyplinie posiadają one odmienne znaczenie.

Konsekwencja powinna obejmować również sposób sporządzania przypisów i bibliografii. Jeżeli w przypisie najpierw podawane jest imię autora, a następnie nazwisko, nie należy w kolejnych przypisach bez powodu odwracać tej kolejności. Podobnie powinien być zapisywany tytuł publikacji, miejsce wydania, nazwa wydawnictwa, rok publikacji oraz numer strony. Najważniejsze jest oczywiście zastosowanie standardu wymaganego przez uczelnię, jednak równie ważne pozostaje jego konsekwentne przestrzeganie.

Ta sama zasada odnosi się do skrótów, dat, jednostek miary, sposobu zapisywania wartości procentowych oraz danych liczbowych. Jeżeli autor stosuje określony sposób zapisu dat, powinien unikać przechodzenia w kolejnych częściach pracy na inny system. Jeżeli w tabelach wartości podawane są z dokładnością do jednego miejsca po przecinku, warto zachować podobną dokładność w innych porównywalnych zestawieniach, o ile charakter danych nie wymaga zastosowania innego rozwiązania.

Konsekwencja obejmuje wreszcie edycję tekstu. Nagłówki tego samego poziomu powinny wyglądać jednakowo, podobnie jak podpisy tabel, rycin, wykresów oraz innych elementów graficznych. Niepożądane jest stosowanie w jednym miejscu pogrubienia, w drugim podkreślenia, a w trzecim kursywy dla elementów pełniących dokładnie taką samą funkcję.

Zasada konsekwencji nie oznacza jednak, że wszystkie elementy pracy powinny wyglądać identycznie. Inaczej może być zapisany tytuł rozdziału, inaczej tytuł podrozdziału, a jeszcze inaczej tekst główny. Ważne jest natomiast, aby elementy tego samego typu były opracowane zgodnie z tymi samymi regułami.

Zasada prostoty

Drugą szczególnie ważną zasadą jest prostota. Praca naukowa nie staje się bardziej wartościowa dlatego, że została napisana trudnym, skomplikowanym językiem. Jej zadaniem jest możliwie precyzyjne przedstawienie określonego problemu, sposobu jego analizy oraz wynikających z niej wniosków. Czytelnik powinien móc stosunkowo łatwo odtworzyć tok rozumowania autora.

Prostota powinna dotyczyć zarówno konstrukcji całej pracy, jak i poszczególnych zdań. Struktura opracowania powinna wynikać z jego tematu, celu i przedmiotu badań. Kolejne rozdziały powinny pozostawać ze sobą w logicznym związku. Jeżeli pierwszy rozdział przedstawia podstawy teoretyczne problemu, drugi może dotyczyć metodologii badań, a trzeci ich wyników. Czytelnik powinien rozumieć, dlaczego poszczególne zagadnienia pojawiają się właśnie w takim miejscu.

Niepotrzebne komplikowanie struktury może prowadzić do powstawania bardzo licznych, krótkich podrozdziałów, między którymi trudno dostrzec wyraźny związek. Podział pracy powinien pomagać uporządkować materiał, a nie stanowić celu sam w sobie. Jeżeli określone zagadnienie można jasno przedstawić w jednym podrozdziale, tworzenie z niego kilku kolejnych poziomów struktury zwykle nie poprawia czytelności opracowania.

Prostota jest równie ważna na poziomie języka. Częstym błędem osób rozpoczynających pisanie prac naukowych jest przekonanie, że język akademicki powinien być możliwie skomplikowany. W rezultacie powstają bardzo długie zdania zawierające wiele wtrąceń, określeń i zdań podrzędnych. Po przeczytaniu takiej wypowiedzi odbiorca może mieć problem z ustaleniem, jaka była jej podstawowa myśl.

Dobre zdanie naukowe nie musi być krótkie, ale powinno być zrozumiałe. Jeżeli jedna wypowiedź zawiera kilka niezależnych informacji, często warto podzielić ją na dwa lub trzy zdania. Nie należy również zastępować prostych określeń skomplikowanymi konstrukcjami jedynie po to, aby tekst sprawiał wrażenie bardziej specjalistycznego.

Prostota nie oznacza jednak języka potocznego ani rezygnacji z terminologii naukowej. Jeżeli określone pojęcie ma w danej dyscyplinie precyzyjne znaczenie, należy go używać. Chodzi przede wszystkim o to, aby terminologia specjalistyczna służyła precyzji wypowiedzi, a nie jej sztucznemu komplikowaniu.

Autor powinien szczególnie uważać na zdania, których znaczenie może być interpretowane na kilka sposobów. W pracy naukowej niejasność wypowiedzi stanowi poważny problem, ponieważ odbiorca nie powinien zastanawiać się, co autor prawdopodobnie miał na myśli. Treść należy sformułować w taki sposób, aby zamierzone znaczenie wynikało bezpośrednio z tekstu.

Z prostotą wiąże się również właściwe gospodarowanie materiałem. Nie każda informacja odnaleziona podczas przygotowywania pracy musi znaleźć się w jej ostatecznej wersji. Autor powinien dokonywać selekcji i pozostawiać te treści, które rzeczywiście są związane z przedmiotem rozważań. Nadmiar informacji pobocznych może utrudnić zauważenie najważniejszych kwestii.

Bieżąca korekta tekstu

Kolejna istotna zasada dotyczy systematycznej korekty przygotowywanego tekstu. Nie jest dobrym rozwiązaniem pozostawienie wszystkich poprawek językowych, merytorycznych i technicznych na sam koniec pracy. Im bardziej rozbudowany staje się dokument, tym trudniejsze może być późniejsze wykrycie i usunięcie wszystkich nieprawidłowości.

Bieżąca korekta pozwala wychwytywać błędy jeszcze przed rozpoczęciem kolejnych części. Po napisaniu podrozdziału warto ponownie go przeczytać, sprawdzając przede wszystkim, czy odpowiada jego tytułowi, czy poszczególne akapity pozostają ze sobą w związku oraz czy nie występują w nim niepotrzebne powtórzenia. Na tym etapie łatwiej również zauważyć brak źródła, błędnie zapisany przypis lub fragment wymagający dodatkowego wyjaśnienia.

Szczególną uwagę należy poświęcić zgodności kolejnych części pracy. W tekście tworzonym przez wiele tygodni lub miesięcy stosunkowo łatwo może dojść do sytuacji, w której autor zmieni sposób rozumienia danego zagadnienia, lecz nie skoryguje fragmentów napisanych wcześniej. Może to powodować wewnętrzne sprzeczności. Systematyczne wracanie do wcześniejszych części pomaga zachować spójność wywodu.

Korekta nie powinna ograniczać się do sprawdzania ortografii. Konieczna jest również kontrola interpunkcji, gramatyki, składni, terminologii i stylu. Należy sprawdzić, czy każde zdanie rzeczywiście wnosi potrzebną informację, czy wypowiedzi nie są zbyt rozbudowane i czy jednoznacznie przekazują zamierzony sens.

Oddzielnej kontroli wymagają dane liczbowe. Autor powinien sprawdzić, czy wartości przywoływane w tekście są zgodne z tabelami i wykresami oraz czy prawidłowo zostały obliczone procenty, średnie i inne wskaźniki. Jeżeli w pracy znajdują się badania własne, każda zmiana w sposobie obliczania danych powinna zostać uwzględniona we wszystkich fragmentach, w których dane te zostały wykorzystane.

Bieżąca korekta obejmuje także przypisy. Znacznie łatwiej sporządzić prawidłowe odwołanie do publikacji w chwili, kiedy jest ona wykorzystywana, niż po kilku miesiącach ustalać, z którego źródła pochodzi określona informacja. Z tego względu dane bibliograficzne powinny być uzupełniane systematycznie.

Nie oznacza to, że bieżąca kontrola zastępuje ostateczną korektę całej pracy. Po zakończeniu wszystkich rozdziałów konieczne jest ponowne przeczytanie opracowania jako całości. Dopiero wtedy możliwa jest pełna ocena proporcji między poszczególnymi częściami, logicznego następstwa rozdziałów oraz zgodności wstępu, części zasadniczej i zakończenia.

Przestrzeganie wymagań promotora i uczelni

Każda praca dyplomowa powstaje w ramach określonych wymagań instytucjonalnych. Uczelnia, wydział lub instytut może przygotować szczegółowe wytyczne dotyczące zarówno merytorycznej struktury pracy, jak i jej technicznego opracowania. Autor powinien zapoznać się z nimi możliwie wcześnie, najlepiej jeszcze przed rozpoczęciem właściwego pisania.

Wymagania mogą określać między innymi minimalną lub zalecaną objętość opracowania, układ strony tytułowej, rozmiar i rodzaj czcionki, wielkość marginesów, interlinię, sposób numerowania stron, zasady sporządzania przypisów i bibliografii, sposób podpisywania tabel i rysunków, a także wymagane elementy wstępu oraz zakończenia.

Istotną rolę odgrywa również promotor. Jego zadaniem jest między innymi pomoc w ustaleniu właściwego zakresu tematu, ocena struktury pracy oraz wskazywanie problemów występujących w kolejnych częściach opracowania. Uwagi promotora powinny być analizowane i wprowadzane konsekwentnie. Jeżeli określona uwaga dotyczy problemu, który występuje w kilku miejscach pracy, nie należy poprawiać wyłącznie fragmentu wskazanego przez promotora. Trzeba sprawdzić cały dokument i usunąć analogiczne nieprawidłowości również w innych jego częściach.

Niektóre kwestie mają charakter umowny. Istnieje kilka poprawnych systemów tworzenia przypisów, kilka sposobów numerowania rozdziałów czy konstruowania bibliografii. W takiej sytuacji nie chodzi o wybór rozwiązania abstrakcyjnie „najlepszego”, lecz o zastosowanie standardu obowiązującego w konkretnej jednostce. Samodzielne mieszanie kilku różnych systemów prowadzi zazwyczaj do powstania niespójnego dokumentu.

Wymagania promotora nie zastępują jednak samodzielności autora. Student odpowiada za treść swojej pracy i powinien potrafić uzasadnić zastosowane rozwiązania. Konsultacje mają służyć rozwijaniu opracowania, a nie przeniesieniu odpowiedzialności za jego przygotowanie na inną osobę.

Znaczenie podstawowych zasad dla jakości pracy

Konsekwencja, prostota, systematyczna korekta oraz przestrzeganie wymagań promotora są zasadami pozornie nieskomplikowanymi, lecz ich stosowanie ma duże znaczenie dla końcowego poziomu pracy dyplomowej. Pozwalają uniknąć wielu błędów, które nie muszą wynikać z braku wiedzy merytorycznej, lecz z niedostatecznej staranności podczas przygotowywania tekstu.

Konsekwencja nadaje opracowaniu jednolity charakter i ułatwia czytelnikowi orientację w jego strukturze. Prostota sprawia, że nawet skomplikowane zagadnienia mogą zostać przedstawione jasno i logicznie. Bieżąca korekta ogranicza liczbę błędów oraz pozwala wcześniej wychwycić problemy wymagające poważniejszych zmian. Przestrzeganie wymagań promotora i uczelni zapewnia natomiast zgodność pracy z formalnymi standardami obowiązującymi przy jej składaniu i ocenie.

Dobrze przygotowana praca dyplomowa nie powstaje wyłącznie poprzez napisanie odpowiedniej liczby stron. Jest rezultatem kolejnych etapów obejmujących planowanie, poszukiwanie literatury, analizę źródeł, prowadzenie badań, przygotowanie tekstu, korektę i ostateczną redakcję. Na każdym z tych etapów potrzebna jest staranność i konsekwencja.

Przestrzeganie podstawowych zasad nie oznacza ograniczenia samodzielności autora. Przeciwnie, uporządkowane ramy pozwalają skoncentrować się na tym, co w pracy najważniejsze, czyli rozwiązaniu określonego problemu, przedstawieniu własnego toku rozumowania oraz sformułowaniu odpowiednio uzasadnionych wniosków. Forma powinna wspierać treść, a nie odwracać od niej uwagę.

Ostatecznie wartość pracy dyplomowej zależy przede wszystkim od jej poziomu merytorycznego, jednak sposób przedstawienia treści wpływa na możliwość właściwej oceny tej wartości. Praca napisana jasno, logicznie i konsekwentnie jest łatwiejsza w odbiorze, bardziej przekonująca oraz lepiej świadczy o warsztacie jej autora. Dlatego podstawowe zasady pisania prac dyplomowych należy traktować nie jako zbiór dodatkowych formalności, lecz jako element prawidłowego przygotowania opracowania naukowego.

Strona edytorska i językowa pracy dyplomowej

5/5 - (2 votes)

WYMOGI EDYTORSKIE

Strona edytorska oraz strona językowa pracy dyplomowej w istotnym zakresie rzutują na jej ostateczną wartość (ocenę). Każdy fragment pracy dyplomowej przekazywany promotorowi odpowiadać musi przyjętym ustaleniom.

Objętość pracy magisterskiej powinna wynosić 50 – 90 stron.

Objętość pracy licencjackiej powinna wynosić 65 – 70 stron.

STRONA TYTUŁOWA

Stronę tytułową należy zredagować zachowując treść, układ oraz formatowanie z poniższego przykładu:

WYŻSZA SZKOŁA CZEGOŚ I CZEGOŚ W MIEŚCIE X

ANNA NOWAK

nr albumu 10000

MOTYWOWANIE PRACOWNIKÓW JAKO ELEMENT ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI

(na przykładzie przedsiębiorstwa X)

Praca licencjacka

napisana pod kierunkiem

Prof. dr hab. Jana Kowalskiego

Miasto X 2021

Wymogi edytorskie powinny być traktowane jako element porządkujący całą pracę dyplomową. Ich celem jest przede wszystkim zapewnienie jednolitego i czytelnego wyglądu dokumentu. Student nie powinien samodzielnie wprowadzać przypadkowych rozwiązań graficznych, jeśli uczelnia określiła własny standard. Dotyczy to zarówno strony tytułowej, jak i wszystkich dalszych części pracy.

Podane wymagania dotyczące objętości należy zawsze odnosić do zasad obowiązujących w konkretnej uczelni. Nie istnieje jedna ogólnopolska norma określająca liczbę stron pracy licencjackiej czy magisterskiej. W jednych jednostkach wymagana objętość może być większa, w innych mniejsza, a czasami podawana jest jedynie wartość orientacyjna. Dlatego przed rozpoczęciem pisania warto sprawdzić aktualną instrukcję przygotowania pracy dyplomowej.

Sama liczba stron nie powinna być przy tym najważniejszym celem autora. Znacznie istotniejsze jest odpowiednie opracowanie problemu, zachowanie właściwych proporcji pomiędzy częściami oraz przedstawienie wyników własnych badań. Sztuczne zwiększanie objętości przez powtarzanie tych samych informacji, nadmiernie długie cytaty czy rozbudowywanie zagadnień pobocznych zwykle obniża jakość pracy, zamiast ją podnosić.

Strona tytułowa powinna zostać przygotowana dokładnie według wzoru obowiązującego w danej uczelni. Jeśli został udostępniony gotowy szablon, najlepiej wykorzystać go bez samodzielnego zmieniania kolejności elementów, kroju czcionki czy rozmieszczenia poszczególnych informacji. Strona tytułowa pełni funkcję formalną i identyfikacyjną, dlatego jej układ powinien być zgodny z wymaganiami instytucji.

Szczególną uwagę należy zwrócić na poprawny zapis nazwy uczelni, wydziału, kierunku i specjalności. Błędy w nazwach własnych wyglądają nieprofesjonalnie i są łatwe do uniknięcia. Podobnie należy sprawdzić zapis stopnia lub tytułu naukowego promotora. Nie warto opierać się wyłącznie na zapisie zapamiętanym ze spotkań czy wiadomości e-mail – najlepiej skorzystać z oficjalnych informacji podanych przez uczelnię.

Tytuł pracy na stronie tytułowej powinien być identyczny z tytułem zatwierdzonym formalnie. Nie należy samodzielnie zmieniać pojedynczych słów, skracać tytułu ani dodawać podtytułu bez uzgodnienia. Nawet drobna różnica może prowadzić do niezgodności między dokumentacją uczelni a złożoną pracą. Warto więc przed ostatecznym wydrukiem lub zapisaniem wersji elektronicznej porównać tytuł ze stosownym zatwierdzeniem.

Kolejnym istotnym elementem jest jednolity krój czcionki. Uczelnia najczęściej wskazuje, jaką czcionkę należy stosować w tekście głównym, przypisach, tabelach i nagłówkach. Jeśli takiej informacji nie ma, warto przyjąć rozwiązanie klasyczne i czytelne. Nie powinno się stosować kilku różnych krojów pisma tylko po to, aby wyróżnić poszczególne elementy.

Podobna zasada dotyczy wielkości czcionki. Tekst główny powinien mieć jeden rozmiar, przypisy mogą być nieco mniejsze, a nagłówki odpowiednio większe lub pogrubione. Wielkość poszczególnych elementów powinna tworzyć czytelną hierarchię. Nie należy jednak przesadzać z różnicami, ponieważ praca naukowa nie jest materiałem reklamowym ani prezentacją multimedialną.

Interlinia powinna być jednakowa w całym tekście głównym. Często uczelnie wymagają odstępu 1,5 wiersza, choć mogą obowiązywać inne zasady. Przypisy, bibliografia, podpisy pod tabelami czy tekst wewnątrz tabel mogą mieć mniejszą interlinię. Wszystkie takie wyjątki powinny jednak wynikać z instrukcji redakcyjnej, a nie z przypadkowych ustawień.

Marginesy są kolejnym elementem wymagającym jednolitości. Zwykle lewy margines bywa szerszy ze względu na oprawę dokumentu, ale konkretne wartości mogą się różnić. Nie należy ustawiać marginesów ręcznie dla poszczególnych stron. Powinny obowiązywać w całym dokumencie i być określone w ustawieniach strony.

Ważnym elementem składu jest justowanie tekstu. W wielu pracach dyplomowych stosuje się wyrównanie do obu marginesów, ponieważ nadaje ono stronie uporządkowany wygląd. Trzeba jednak zwrócić uwagę, aby nie powstawały bardzo duże odstępy między wyrazami. W razie potrzeby warto zastosować dzielenie wyrazów zgodnie z zasadami języka polskiego.

Nie należy tworzyć odstępów poprzez wielokrotne używanie spacji. Dotyczy to zarówno wcięć akapitowych, jak i ustawiania tekstu w pionie lub poziomie. Wszystkie takie elementy powinny być kontrolowane przy użyciu odpowiednich narzędzi edytora tekstu. Dzięki temu dokument pozostaje stabilny nawet po późniejszych zmianach.

Akapity powinny mieć jednolity sposób rozpoczynania. Jeżeli stosuje się wcięcie pierwszego wiersza, jego wielkość powinna być taka sama w całej pracy. Nie należy raz używać wcięcia, a innym razem dodatkowego odstępu między akapitami, chyba że wynika to z wytycznych. Jednolity rytm tekstu poprawia jego czytelność.

Tytuły rozdziałów i podrozdziałów również powinny być formatowane według jednego schematu. Jeśli rozdziały są zapisywane wielkimi literami i pogrubieniem, należy zachować tę zasadę w całej pracy. Podrozdziały mogą mieć mniejszy rozmiar lub nieco inne wyróżnienie, ale ich wygląd również powinien być konsekwentny.

Bardzo przydatne jest stosowanie stylów w edytorze tekstu. Pozwalają one określić wygląd wszystkich nagłówków jednocześnie, a także automatycznie utworzyć spis treści. Dzięki temu poprawa formatowania całej pracy nie wymaga zmieniania każdego tytułu osobno. Jest to szczególnie istotne w przypadku prac liczących kilkadziesiąt stron.

Strona językowa pracy ma równie duże znaczenie jak jej wygląd. Tekst powinien być poprawny pod względem ortograficznym, gramatycznym, interpunkcyjnym i stylistycznym. Student powinien unikać zarówno języka potocznego, jak i przesadnie skomplikowanego stylu. Najlepszy jest sposób pisania rzeczowy, precyzyjny i dostosowany do charakteru pracy naukowej.

Nie należy zakładać, że tekst naukowy musi być trudny w odbiorze. Zbyt długie zdania, nadmiar rzeczowników odczasownikowych czy rozbudowane konstrukcje wielokrotnie złożone często utrudniają zrozumienie sensu wypowiedzi. Jeśli jedno zdanie zajmuje kilka wierszy i zawiera wiele wątków, warto rozważyć podzielenie go na dwa lub trzy krótsze.

Trzeba również ograniczać powtórzenia. Często podczas pisania autor nie zauważa, że w kilku kolejnych zdaniach wielokrotnie używa tego samego określenia. Czasami można zastosować synonim, ale nie należy zmieniać terminologii specjalistycznej tylko dla uniknięcia powtórzenia. Jeśli dane pojęcie ma konkretne znaczenie naukowe, konsekwencja terminologiczna jest ważniejsza od stylistycznego urozmaicenia.

W pracy warto unikać zwrotów typowych dla języka potocznego, takich jak „wiadomo, że”, „jak każdy wie”, „oczywiście” czy „nie ulega najmniejszej wątpliwości”. Tego rodzaju sformułowania często zastępują argumentację. Jeśli dane stwierdzenie jest istotne, należy je uzasadnić źródłem, wynikami badań albo logicznym wywodem.

Nie należy również stosować nadmiernie emocjonalnych ocen. Określenia typu „bardzo zły wynik”, „świetne rozwiązanie” czy „fatalna sytuacja” są nieprecyzyjne. Lepiej wyjaśnić, na podstawie jakich kryteriów dokonano oceny. W pracy naukowej ważniejsze od ekspresyjnego języka jest pokazanie argumentów prowadzących do określonego wniosku.

Istotna jest konsekwencja w sposobie narracji. W zależności od tradycji danej dyscypliny można spotkać formę bezosobową, pierwszą osobę liczby mnogiej albo inne rozwiązania. Nie należy jednak przypadkowo przechodzić od „przeprowadzono badanie” do „zbadałem respondentów”, a następnie do „możemy zauważyć”. Warto uzgodnić z promotorem preferowany sposób narracji i stosować go w całej pracy.

Należy również zwracać uwagę na poprawny zapis liczb, jednostek, dat i skrótów. Jeśli dane pojęcie zostało raz zapisane w określony sposób, warto zachować ten zapis. Szczególnej uwagi wymagają skróty nazw instytucji. Przy pierwszym użyciu najlepiej podać pełną nazwę i skrót, a dalej posługiwać się skrótem konsekwentnie.

Nazwy obcojęzyczne i terminy specjalistyczne powinny być stosowane tylko wtedy, gdy są potrzebne. Jeśli istnieje utrwalony polski odpowiednik, zwykle warto go wykorzystać. W przypadku pojęć, które funkcjonują przede wszystkim w języku angielskim, można przy pierwszym wystąpieniu podać nazwę polską wraz z oryginalnym terminem w nawiasie.

Cytaty powinny zostać włączone do tekstu w taki sposób, aby nie zaburzały toku wywodu. Nie należy budować całych akapitów wyłącznie z kolejnych cytatów. Autor powinien przede wszystkim przedstawiać treść własnymi słowami, a cytaty stosować wtedy, gdy dokładne brzmienie wypowiedzi ma szczególne znaczenie.

Pod względem językowym ważne jest również odpowiednie łączenie akapitów. Kolejny fragment powinien wynikać z poprzedniego. Nie wystarczy podzielić tekst na krótkie części – między nimi powinna istnieć ciągłość myśli. Dobrze zbudowany rozdział prowadzi czytelnika od jednego zagadnienia do kolejnego bez nagłych i nieuzasadnionych zmian tematu.

Każdy akapit powinien dotyczyć jednej głównej myśli. Jeśli w tym samym akapicie autor zaczyna omawiać kilka niezależnych problemów, warto je rozdzielić. Z drugiej strony jednozdaniowe akapity stosowane wielokrotnie nadają tekstowi charakter notatkowy i zwykle nie pasują do pracy dyplomowej.

Duże znaczenie ma korekta językowa. Automatyczne sprawdzanie pisowni w edytorze jest pomocne, ale nie wykryje wszystkich błędów. Program może nie zauważyć niewłaściwego użycia słowa, błędu logicznego czy niezręcznej konstrukcji zdania. Pracę należy więc przeczytać samodzielnie, najlepiej więcej niż jeden raz.

Skuteczną metodą jest wykonywanie kilku rodzajów korekty osobno. Przy pierwszym czytaniu można zwracać uwagę na treść i logikę wywodu, przy drugim na język i interpunkcję, a przy trzecim na przypisy, formatowanie i numerację. Próba sprawdzania wszystkiego jednocześnie często powoduje, że część błędów pozostaje niezauważona.

Pomocne może być również przeczytanie tekstu po kilku dniach przerwy. Autor, który przez długi czas pracuje nad tym samym rozdziałem, zaczyna czytać go bardziej z pamięci niż rzeczywiście analizować każde zdanie. Krótki dystans pozwala łatwiej zauważyć powtórzenia, niejasności i brakujące fragmenty.

Warto także poprosić inną osobę o przeczytanie pracy lub przynajmniej wybranych części. Osoba, która nie zna tekstu, często szybciej dostrzega zdania niejasne, zbyt skomplikowane albo logicznie niedokończone. Nie musi to być specjalista z danej dziedziny – w przypadku korekty językowej świeże spojrzenie jest bardzo pomocne.

Przed przekazaniem pracy promotorowi nie należy wysyłać tekstu całkowicie surowego. Nawet jeśli jest to dopiero pierwszy rozdział, powinien być sformatowany, mieć przypisy i zostać sprawdzony językowo. Promotor powinien móc skoncentrować się na treści, a nie na poprawianiu podstawowych błędów edytorskich.

Dbałość o stronę edytorską od początku pisania oszczędza bardzo dużo czasu przed złożeniem pracy. Jeśli style, marginesy, nagłówki, przypisy i odstępy są poprawnie ustawione, końcowa redakcja sprowadza się głównie do kontroli. Jeśli natomiast tekst był przez wiele miesięcy formatowany ręcznie i niesystematycznie, uporządkowanie dokumentu może wymagać wielu godzin pracy.

Przed przygotowaniem ostatecznej wersji warto również sprawdzić, jak dokument wygląda po zapisaniu do PDF. Zdarza się, że podczas konwersji zmienia się położenie tabel, schematów, podpisów lub numerów stron. Należy przejrzeć cały plik strona po stronie, zamiast zakładać, że skoro dokument tekstowy wygląda poprawnie, jego wersja końcowa również będzie bezbłędna.

Należy zwrócić szczególną uwagę na puste strony, samotne nagłówki na dole strony, tabele podzielone w niewłaściwych miejscach oraz rysunki, które przesunęły się względem podpisów. Tego rodzaju błędy nie mają charakteru merytorycznego, ale wpływają na odbiór całego opracowania i mogą sprawiać wrażenie pośpiechu.

Strona edytorska i językowa pracy dyplomowej powinna być podporządkowana jednej zasadzie: tekst ma być łatwy do czytania i sprawiać wrażenie starannie przygotowanego. Czytelna forma pozwala odbiorcy skupić się na treści, a poprawny język zwiększa precyzję przekazywanych informacji. Warto więc traktować redakcję nie jako ostatni, czysto techniczny etap, lecz jako integralną część przygotowywania pracy dyplomowej.