Zaleca się stosowanie następujących zasad uniwersalnych:
- Po pierwsze – zasada konsekwencji – oznacza ona, że jeżeli zostanie przyjęta jakaś konwencja pisania pracy dyplomowej to powinna być ona utrzymana do końca realizacji pracy. Przykładowo nie wolno używać przy numeracji rozdziałów raz cyfr rzymskich, a raz arabskich. Nie można używać zamiennie określeń tabela, tablica, tabelka itd. Jeśli zdecydujemy się używać cyfr rzymskich, czy określenia tabela, to trzeba to robić konsekwentnie w całej pracy.
- Kolejna zasada to zasada prostoty. Prostota powinna dotyczyć zarówno konstrukcji tekstu jak i formułowania zdań. Pracę dyplomową na łatwo zrozumieć, a nie zastanawiać się co autor miał na myśli.
- Bieżąca korekta realizowanego tekstu.
- Przestrzeganie wszystkich zasad określonych w innych wymaganiach promotora.